17 ΜΑΗ Η ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΤΗΣ ΑΔΕΛΦΟΤΗΤΑΣ

17 ΜΑΪΟΥ ΚΥΡΙΑΚΗ, ΩΡΑ 10.30 ΤΟ ΠΡΩΙ - ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΤΩΝ ΜΕΛΩΝ ΤΗΣ ΑΔΕΛΦΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΑΠΑΝΤΑΧΟΥ ΠΟΛΥΔΡΟΣΙΤΩΝ (ΣΤΑ ΓΡΑΦΕΙΑ ΜΑΣ ΣΤΗΝ ΠΑΝΗΠΕΙΡΩΤΙΚΗ)

Να τονίσουμε πως η Γενική Συνέλευση της Αδελφότητας θα γίνει την άλλη Κυριακή, 17 Μάη, ώρα 10.30, στην Πανηπειρωτική. Κλεισθένους 15, 7ος όροφος, όπως βγείτε από το ασανσέρ στα δεξιά σας. Το κτίριο βρίσκεται πίσω από το δημαρχείο της Αθήνας, στην πλατεία Κοτζιά. Εξυπηρετεί πολύ το μετρό ή ο ηλεκτρικός (σταθμός Ομόνοιας).

Τύποις βάλαμε και μια άλλη ημερομηνία, για να είμαστε εντάξει με το καταστατικό, για την Κυριακή αυτή. Μα είναι αδύνατον από τα δεδομένα που γνωρίζουμε να έχουμε απαρτία 50% + 1 που προβλέπεται για την πρώτη ημερομηνία. Ενώ στη δεύτερη, στις 17 του Μάη, ακόμη και με 12 άτομα μπορούμε να κάνουμε συνέλευση. Παρακαλούμε ειδοποιήστε και τους δικούς σας, μην ταλαιπωρηθούν άδικα. Στις 17 του μήνα, την άλλη, Κυριακή, θα γίνει η συνέλευση.

Παραθέτουμε το σχετικό άρθρο του καταστατικού:

ΑΡΘΡΟ 16
Η Γενική Συνέλευση μπορεί να είναι τακτική ή έκτακτη. Τακτική Γενική Συνέλευση συγκαλείται υποχρεωτικά μια φορά κάθε χρόνο από το Δ.Σ. Η πρόσκληση πρέπει να φτάνει στα μέλη τουλάχιστον 5 ημέρες πριν από τη διεξαγωγή της Συνέλευσης και να φέρει τις υπογραφές του Προέδρου και του Γραμματέα.
Η Γενική Συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία όταν είναι παρόντα τα μισά συν ένα των ταμιακά εντάξει μελών. Σε περίπτωση μη απαρτίας επαναλαμβάνεται την ίδια ώρα και μέρα στον ίδιο χώρο μετά πάροδο εβδομάδας. Τότε οι αποφάσεις λαμβάνονται με πλειοψηφία των παρόντων μελών, τα οποία δεν μπορούν να είναι λιγότερα από 12 τουλάχιστον.
Έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις συγκαλούνται για σοβαρά θέματα με απόφαση του Δ.Σ. ή με έγγραφη αίτηση των 2/7 των μελών ή της Ελεγκτικής Επιτροπής.
Τη συζήτηση της Γενικής Συνέλευσης τη διευθύνει πρόεδρος εκλεγμένος από το Σώμα την ώρα εκείνη.

___________________________

Θυμίζουμε ότι όσοι θέλουν να πληρώσουν τη συνδρομή τους μπορούν να το κάνουν και τη μέρα της Γενικής Συνέλευσης. Είναι 10 ευρώ το χρόνο.

Τηλέφωνο επικοινωνίας για περισσότερες πληροφορίες: 6932 318259.

Καθώς θα πρέπει να πληρώσουμε έξτρα τον υπεύθυνο του κτιρίου για να το ανοίξει κυριακάτικα, τονίζουμε πως το αργότερο στις 13.30 θα πρέπει η συνέλευση να τελειώσει. Οπότε ελάτε νωρίς νωρίς. Εμείς θα είμαστε εκεί από τις 10.

ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ:

Εκλογή προεδρείου ΓΣ

Απολογισμός πεπραγμένων του απερχόμενου Διοικητικού Συμβουλίου

Οικονομικός απολογισμός ΔΣ - έκθεση της Ελεγκτικής Επιτροπής

Ερωτήσεις μελών - Τοποθετήσεις για τα πεπραγμένα

Έγκριση πεπραγμένων - Έγκριση οικονομικού απολογισμού (ισολογισμού και προϋπολογισμού)

Ενημέρωση από τους αντιπροσώπους στην Πανηπειρωτική - διευκρινιστικές ερωτήσεις από τα μέλη

Προγραμματισμός επόμενου έτους:
Προτάσεις - τοποθετήσεις μελών

Κατάθεση ψηφισμάτων

Λήξη εργασιών Γενικής Συνέλευσης

ΤΟ ΔΣ ΤΗΣ ΑΔΕΛΦΟΤΗΤΑΣ

ΠΡΟΕΔΡΟΣ
Λαμπρίδου Μαρία
6932 318259– 6994 117350
Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.

ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ
Ράπελλας Βαγγέλης
6932 585661 - 210 2611273
Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.

ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
Σβανά Κλεοπάτρα
6936 209157 - 210 9408860
Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.

ΤΑΜΙΑΣ
Τσόδουλος Γιώργος
6940 508043 - 210 2387403
Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.

ΑΝAΠΛΗΡΩΤΡΙΑΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
Αναγνωστοπούλου Δήμητρα
6979 007123 - 211 1189398
Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.

ΜΕΛΟΣ
Παπαδημητρίου Σταύρος
6972 666518 – 210 5714541
6984 490600

ΜΕΛΟΣ
Σταμάτης Παναγιώτης
6936 753890 – 210 2136244


Δείτε περισσότερα εδώ:

www.polydroso.gr/plateia/news/latest-new...-7-iouniou-2014.html

ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΣ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΕΠΡΑΓΜΕΝΩΝ ΔΣ ΑΔΕΛΦΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΑΠΑΝΤΑΧΟΥ ΠΟΛΥΔΡΟΣΙΤΩΝ

1/6/2014 ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΝΕΟΥ ΔΣ - ΕΕ - ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΩΝ ΣΤΗΝ ΠΣΕ

7/6 ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ ΔΣ (1ο πρακτικό)
7/6 Δημιουργία ομάδας της Αδελφότητας στο Face Book

11/6 Αποστολή ταχυδρομικής επιστολής στα μέλη

12/6 ΣΥΣΚΕΨΗ ΣΤΗΝ ΠΑΝΗΠΕΙΡΩΤΙΚΗ ΓΙΑ ΤΑ ΘΕΜΑΤΑ ΤΗΣ ΝΟΜΙΜΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΩΝ ΑΔΕΛΦΟΤΗΤΩΝ
Πληρωμή συνδρομών στην Πανηπειρωτική για το 2013 και το 2012 (50 συν 50 ευρώ)

15/6 ΕΚΤΑΚΤΟ ΔΣ ΓΙΑ ΤΟ ΘΕΜΑ ΤΗΣ ΝΟΜΙΜΟΠΟΙΗΣΗΣ (φορολογικής και διοικητικής) της Αδελφότητας (2ο πρακτικό)
Αλλεπάλληλες επισκέψεις στην εφορία, στην Περιφέρεια Αττικής, στο Πρωτοδικείο Αθηνών, την Πανηπειρωτική, λογιστές και δικηγόρους για προώθηση του θέματος της νομιμοποίησης

1/7/2014 ΤΑΚΤΙΚΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ ΔΣ ΙΟΥΛΙΟΥ (3ο πρακτικό)

8/7/2014 Ολοκλήρωση τακτοποίησης βιβλιαρίων τραπέζης
8/7 Ολοκλήρωση της έκθεσης της Ελεγκτικής Επιτροπής
9/7 Έναρξη ανασύστασης φακέλου σωματείου στην Περιφέρεια Αττικής
10/7 Υπογραφή χρησιδανείου με Πανηπειρωτική - απόκτηση γραφείου Αδελφότητας για τα επόμενα 10 χρόνια
11/7 Απόκτηση ΑΦΜ (φορολογική τακτοποίηση)
17/7 Έγκριση ανασύστασης φακέλου σωματείου στην Περιφέρεια Αττικής
18/7 Η Περιφέρεια Αττικής επικυρώνει τα μπλοκ είσπραξης συνδρομών και έκτακτων εισφορών

26/7 ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΠΑΝΗΓΥΡΙΟΥ ΑΓΙΑΣ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗΣ (προσφορά δωρεάν γεύματος σε περισσότερα από 400 άτομα)



8/8/2014 ΕΚΤΑΚΤΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ ΔΣ ΣΤΟ ΠΟΛΥΔΡΟΣΟ (4ο πρακτικό)



Καλοκαίρι στο χωριό: Συνάντηση με τη Δήμαρχο Σουλίου για το θέμα του Τσούτσουρα (29/7) , κατάθεση στεφάνου στο ηρώο της Μίχλας (3/8) συσκέψεις με τους φορείς του χωριού μας, εκπροσώπηση στη συνέλευση του Φιλοπρόοδου (9/8), βραδιά λουκουμά (10/8), συνάντηση με νέο ΔΣ Φιλοπροόδου (16/8), ομαδική επίσκεψη στο Λαογραφικό Μουσείο Πολυδρόσου (18/8), επίσκεψη στο ιατρείο του χωριού και συζήτηση με την αγροτική γιατρό (19/8) - συμμετοχή στις εκδηλώσεις του Φιλοπρόοδου - προώθηση αιτημάτων κτηνοτρόφων Πολυδρόσου από κοινού με τους άλλους φορείς του χωριού μας - διπλασιασμός οικονομικά τακτοποιημένων μελών - επαφή με τη νεολαία του χωριού και ανταπόκριση στα αιτήματα των νέων για έργα στο παλιό σχολείο - έναρξη συνεργασίας με λογιστή (το μέλος μας κ. Δ. Κωνσταντίνου που αφιλοκερδώς ανέλαβε και τον ευχαριστούμε θερμά να μας βοηθά στις φορολογικές μας υποχρεώσεις)



2/9/2014 ΤΑΚΤΙΚΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ ΔΣ - η πρώτη στο γραφείο μας στην Πανηπειρωτική (5ο πρακτικό)



1. Απολογισμός καλοκαιριού
2. Προγραμματισμός επόμενης περιόδου
Απόφαση πληρωμής του συγχωριανού κ. Γ. Π. που ανέλαβε εκ μέρους μας την ανύψωση του συρματοπλέγματος στο παλιό σχολείο του χωριού.
Απόφαση πληρωμής των εξόδων του site του Πολυδρόσου
Απόφαση διοργάνωσης ημερίδας για τους εκπαιδευτικούς της Θεσπρωτίας το ερχόμενο καλοκαίρι και με στόχο να προβληθεί το χωριό μας και το Λαογραφικό του Μουσείο.
Απόφαση οι τακτικές συνεδριάσεις να γίνονται την πρώτη εργάσιμη Τρίτη κάθε μήνα.

7/10/2014 ΤΑΚΤΙΚΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ ΔΣ (6ο πρακτικό)
Απόφαση για Αρτοκλασία - συνεστίαση



14/10 Αποστολή ταχυδρομικής επιστολής στα μέλη μας



2/11/2014 ΑΡΤΟΚΛΑΣΙΑ - ΣΥΝΕΣΤΙΑΣΗ



Αναγκαστική αναβολή της τακτικής συνεδρίασης του Νοέμβρη λόγω απουσίας του ταμία εκτός Αθηνών και αδυναμίας λόγω επαγγελματικών υποχρεώσεων και άλλων μελών να παραβρεθούν.

21/11/2014 ΤΑΚΤΙΚΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ (7ο πρακτικό)
Απόφαση για διερεύνηση θέματος χορού
Απόφαση για διοργάνωση εκδήλωσης το καλοκαίρι στο χωριό για προβολή της ιστορίας των οικογενειών του Πολυδρόσου και κατόπιν πρότασης του μέλους μας κ. Χρήστου Ελ. Μαρτίνη
Το βιβλίο ταμείου διαπιστώθηκε πως δεν είναι ακόμη έτοιμο και υπάρχουν αρκετές δυσκολίες για τακτοποίηση των οικονομικών μας θεμάτων.
Ενημέρωση από Αλ. Λαμπρίδη, αντιπρόσωπό μας στην ΠΣΕ και έφορο πολιτισμού της για τις εκδηλώσεις της Πανηπειρωτικής.

2/12/2014 ΤΑΚΤΙΚΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΥ (8ο πρακτικό)

Επαφές με κέντρα για διοργάνωση του χορού
Πληρωμή συνδρομής έτους 2014 στην Πανηπειρωτική (40 ευρώ)

7/1/2015 Οικονομικός απολογισμός περιόδου από 1/6/2014 ως 31/12/2014 (με συνεργασία του ταμία και της προέδρου)



9/1/2015 ΤΑΚΤΙΚΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΥ (9ο πρακτικό)
Αλλαγή πλεύσης στο θέμα του χορού λόγω προκήρυξης εθνικών εκλογών την ίδια μέρα (25/1/2015)
Απόφαση για τράπεζα αίματος
Εκδήλωση για την οικογένεια Αναγνωστοπουλαίων αυτό το καλοκαίρι, λόγω αλφαβητικής σειράς και του ιδρυτή μας Τάσου Αναγνωστόπουλου.



Αποστολή ταχυδρομικής επιστολής στα μέλη για το θέμα του χορού. (84 επιστολές)

3/2/2015 ΤΑΚΤΙΚΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ ΔΣ (10ο πρακτικό)
Ενημερωθήκαμε για την καταστροφή λόγω θεομηνίας του πλέγματος που είχαμε τοποθετήσει στο σχολείο του χωριού.

8/2/2015 ΣΥΝΕΣΤΙΑΣΗ ΜΕΛΩΝ ΣΤΗΝ ΤΑΒΕΡΝΑ ΠΑΠΑΔΗΜΑΣ (ο χορός λόγω πένθους ακυρώθηκε)

13/2/2015 ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΘΕΑΤΡΙΚΗΣ ΒΡΑΔΙΑΣ Θέατρο Στοά, Η Μήδεια του Μποστ

3/3/2015 ΤΑΚΤΙΚΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ ΜΑΡΤΙΟΥ (11ο πρακτικό)
Απόφαση για ΓΣ το Μάη
Απόφαση επισκευής του καταστραφέντος πλέγματος στο χωριό και με βάση την πρόταση του π. Δημήτρη Μαρτίνη
Ενημέρωση από αντιπρόσωπο Αλ. Λαμπρίδη

Αποστολή ενημερωτικού δελτίου στα μέλη με πρόσκληση για ΓΣ

25/3 Επίσκεψη στο μουσείο Ακρόπολης



29/3 Εκδρομή στον Ακροκόρινθο, αρχαία Κόρινθο, Λουτράκι



29/3/2015 Οι αντιπρόσωποι μας πήραν μέρος στη ΓΣ της Πανηπειρωτικής

7/4/2015 ΤΑΚΤΙΚΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ ΑΠΡΙΛΙΟΥ (12ο πρακτικό)
Ορισμός ΓΣ για 10 Μάη και επαναληπτική στις 17 Μάη

13 έως 17/4/2015 Ταξίδι της προέδρου στην Ήπειρο για την προετοιμασία της ημερίδας (συνάντηση με φορείς του χωριού, τον υπεύθυνο του Λαογραφικού Μουσείου, κ. Θωμά Φώτση, φορείς της τοπικής αυτοδιοίκησης και της εκπαίδευσης στη Θεσπρωτία)

18/4/2015 Ξενάγηση στον ιερό βράχο της Ακρόπολης



Προετοιμασία της ημερίδας - κλείσιμο εισηγητών - επαφές με φορείς - άνοιγμα ιστολογίου για την προβολή της.

5/5/2015 ΤΑΚΤΙΚΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ ΜΑΗ (13ο πρακτικό)
Προετοιμασία γενικής συνέλευσης - έγκριση απολογισμού πεπραγμένων
Επικύρωση ενεργειών για προετοιμασία της ημερίδας - ημερομηνία διεξαγωγής στις 5 Ιουλίου 2015 - τηλεφωνική επικοινωνία με πρόεδρο Πολυδρόσου και πρόεδρο Φιλοπρόοδου για κλείσιμο της αίθουσας του παλιού σχολείου του χωριού.

6/5/2015 - συνάντηση προεδρείου με εκπρόσωπο της Ελεγκτικής Επιτροπής για τον έλεγχο των οικονομικών

7/5/2015 Συνεργασία ταμία και προέδρου για τον οικονομικό απολογισμό
________________

Για τις επόμενες μέρες προγραμματίζονται:

8/5/2015 Έχει κλειστεί εκ νέου συνάντηση με την Ελεγκτική Επιτροπή

10/5 Η πρώτη ημερομηνία για ΓΣ

17/5/2015 ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΤΩΝ ΜΕΛΩΝ ΤΗΣ ΑΔΕΛΦΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΑΠΑΝΤΑΧΟΥ ΠΟΛΥΔΡΟΣΙΤΩΝ
______________________________
Αυτά τα ολίγα... Ελπίζουμε να μην ξεχάσαμε κάτι σημαντικό...

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΣ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ

Παραθέτουμε τον απολογισμό του προηγούμενο ΔΣ, όπως κατατέθηκε την 1η Ιουνίου 2014, στη Γενική Συνέλευση από την οποία εκλέχτηκε το νυν Διοικητικό Συμβούλιο. Ως απαραίτητο συμπλήρωμα και του φετινού απολογισμού. Προσοχή: Είναι απολογισμός διετίας (2012 - 2014)



Ακολουθεί ο τωρινός απολογισμός, που ήδη καταθέσαμε στην Ελεγκτική Επιτροπή και συγκεκριμένα στον κ. Γιώργο Διώχνο, καθώς τα άλλα δύο μέλη δήλωσαν αδυναμία να παραβρεθούν.

Και επισημαίνουμε πως είναι απολογισμός για ένα μόνο χρόνο και όχι για διετία όπως ο ανωτέρω.



Είναι προφανές ότι αυτή τη χρονιά μειώθηκε το αποθεματικό, κάτι που είχε συμβεί και την προηγούμενη διετία. Και με απλά λόγια: Τα έσοδα ήταν μικρότερα από τα έξοδα. Και συγκεκριμένα:

8423,89 παραλάβαμε την 1η Ιουνίου 2014
8175,65 έχουμε σήμερα
248,24 μείωση αποθεματικού

Θα πρέπει όμως να λάβουμε υπόψη ότι αυτή τη χρονιά η Αδελφότητα αναγκάστηκε να προβεί σε νομιμοποίηση (σχετικά έξοδα 44,49 ευρώ), να φτιάξει νέα σφραγίδα με το ΑΦΜ, (29,77 ευρώ), να πληρώσει συνδρομές στην Πανηπειρωτική και προηγουμένων ετών (50 ευρώ) και να πληρώσει έξοδα συντήρησης του site polydroso.gr (147,60) κάτι που δεν το είχε κάνει τα τελευταία χρόνια και μας τέθηκε ανάλογο αίτημα από τους άλλους φορείς του χωριού. Σύνολο αυτών των έκτακτων εξόδων: 271,86 ευρώ.

Η μείωση επομένως του αποθεματικού είναι απόλυτα δικαιολογημένη και δεν προήλθε από αλόγιστες σπατάλες. Αντίθετα υπήρξαμε ιδιαιτέρως φειδωλοί στα έξοδά μας καθώς σε κάθε τακτική συνεδρίαση του ΔΣ εξετάζαμε τα οικονομικά και βλέπαμε πως τα έσοδά μας δεν επιτρέπουν δαπάνες.

Να σημειώσουμε ότι παράλληλα καταβάλαμε προσπάθειες για αύξηση εσόδων από τις συνδρομές, αλλιώς η μείωση του αποθεματικού θα ήταν μεγαλύτερη.

Τα στοιχεία αυτά θα πρέπει να τα λάβουμε υπόψη και για τη νέα διαχειριστική περίοδο και να πράξουμε τα δέοντα. Όχι αδικαιολόγητες δαπάνες, προσπάθεια να αυξηθούν και άλλο οι συνδρομές. Και με σκοπό όχι να αυξήσουμε το αποθεματικό αλλά να μην το μειώσουμε και άλλο.